Ekstraordinær generalforsamling 31. marts 2026
Klubben indkalder til ekstraordinær generalforsamling d. 31 Marts kl 18:00 i klubhuset med følgende dagsorden
Ekstraordinær generalforsamling 31. marts 2026
1. Valg af dirigent
2. Overdragelse af rettighederne til navnet og konceptet bag ”Vojens Høtte”
På den ekstraordinære generalforsamling den 27. november 2025 blev det besluttet, at VBI ikke længere skal afholde Høtte. Der blev på den ekstraordinære generalforsamling desuden givet mandat til bestyrelsen om at gå i forhandling med en eller flere interesserede i en videreførelse af Høtten-arrangementet i et andet ejerregi, herunder drøftelse om den fremtidige placering af rettighederne til navnet og konceptet bag ”Vojens Høtte”.
På baggrund af det tildelte mandat har bestyrelsen forhandlet vedlagte forslag til overdragelsesaftale, hvor rettighederne til navnet og konceptet bag ”Vojens Høtte” overdrages til foreningen ”Vojens Byfest”.
Overdragelsesaftalen fremlægges på den ekstraordinære generalforsamling.
Bestyrelsen indstiller, at den ekstraordinære generalforsamling godkender forslag til overdragelsesaftale.
3. Forslag om ændring af vedtægterne på baggrund af beslutningen om at VBI fremadrettet ikke afholder Høtte.
Bestyrelsen foreslår en ændring af vedtægterne, så følgende afsnit i §§ 3 og 9 udgår:
§ 3. Formål
Afsnittet nedenfor slettes i § 3:
Til realisering af foreningens formål - især med henblik på at skabe et økonomisk bidrag til foreningens drift - kan foreningen, som praktiseret gennem en længere årrække, afholde byfestarrangement, “Vojens Høtte”.
Afvikling sker på grundlag af: “Retningslinjer for afholdelse af Vojens Høtte.” godkendt af generalforsamlingen.
§ 9. Generalforsamling - dagsorden
Under punkt 3 i dagsordenen slettes følgende:
(herunder Høttens resultat)
4. Forslag om ændring af vedtægterne
Bestyrelsen har et ønske om, at trænere og bestyrelsesmedlemmer automatisk bliver medlem af VBI, samt et ønske om at flere medlemmer har stemmeret.
Ønsket om at flere medlemmer har indflydelse på beslutningerne i klubben, blev også fremført på generalforsamlingen den 26. februar 2026.
Med baggrund heri foreslår Bestyrelsen nedenstående vedtægtsændringer:
§ 4:
Som nyt stk. 2 indsættes mellem nuværende stk. 1 og stk. 2:
”Medlemmer af foreningens bestyrelse samt suppleanter til bestyrelsen indtræder automatisk som aktive medlemmer i foreningen. Det samme gælder personer, som bestyrelsen har udpeget som trænere eller til særlige poster tilknyttet foreningen.”
§ 5:
Første punktum ændres til følgende ordlyd:
”Medlemskab etableret i henhold til § 4, stk. 1 medfører pligt til at betale kontingent. Medlemskab etableret i henhold til § 4, stk. 2 er kontingentfrit.”
§ 6:
Sidste sætning ændres til følgende formulering:
”Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være skriftligt formuleret og formanden i hænde senest den 10. januar det pågældende år.”
§ 7:
Efter andet punktum indsættes som et nyt punktum:
”For medlemmer, der ikke er fyldt 16 år på datoen for en generalforsamlings afholdelse, har en forælder eller en værge, der personligt er mødt på generalforsamlingen, ret til at afgive stemme.”
§ 12:
Stk. 2 har ikke længere aktualitet.
”§ 12, stk. 2 udgår.”
5. Eventuelt